院所CDを間違えて症例登録してしまった場合の修正の仕方について

2002.4.25

 

1.院所CDの修正が可能なモードについて

 院所CDの修正が可能なのは「院所内モード」だけです。それ以外のモードでは院所CDを変えることは出来ません。院所CDの間違いが発覚した場合はそのデータを登録した院所にて修正作業を行ってください。

2.環境設定で院所情報の変更

複数院所を登録している場合は、まずF2・院所選択で間違っている院所を選んでEnterし、画面に呼び出してください。
(複数院所登録してない場合は下のような選択画面は出てきません)
1つしか院所を登録していない場合は、既に画面に呼び出されているはずです。

この例ではあすなろ薬局のコードを139999と間違えて登録したのを138024という正しいコードに直すという設定で説明します。

 

 正しい薬局CDを設定するために、F4院所CD参照で県と院所を選択してください。

 一覧に院所がない場合は、院所CD手入力を行います。詳しい操作は4.環境設定をご覧ください。

 

年度と最終報告番号も間違いがないか確認してください。

コードが正しくはいったら、F8・登録を押します。

と表示されます。ここで、F2・院所選択を押してください。

間違って登録された院所CDは残ったままになっています。この間違った院所CDのデータは削除しないといけません。

間違った登録を選んでEnterし、呼び出してください。

ここで、F5院所削除を押します。

と表示されますので、「はい」を選んでください

画面は初期化されます。

削除されたか確認のため、再度F2院所選択を押してみます。(複数院所登録してない場合は何も表示されません)

間違った登録は削除されました。

メニュー画面に戻ってください。

3.症例データの修正

院所の登録情報を修正しましたので、次は間違って登録されてしまったそれぞれの症例を修正する必要があります。

院所内モードで一覧画面を開いてください

間違った院所CDで登録された症例をEnterまたはダブルクリックで呼び出します。

画面右下の院所CDの部分をクリックして選択し、F4・ヘルプを押してください。

複数院所登録してある場合は選択肢が表示されるので↑↓キーで選んでEnterしてください。

正しい院所CDに入れ替わります。複数院所登録してない場合は選択肢は表示されずにそのまま変わります。

F6修正登録を押せば、修正完了です。

一覧画面に戻って院所CDが治ったのを確認してください。

注意!報告番号は新しくなった院所CDの中で自動採番されます。報告番号の確認をお願いします。

※説明に出てくる薬局名は架空のものです